Kommers Avtal
Grunden för avtalstrohet, effektiva avrop och konkurrensutsättning av leverantörer är en effektiv avtalsdatabas. I Kommers Avtalsmodul kan alla nya och gamla avtal administreras och publiceras till exakt rätt personer.
Kommers Avtalsmodul kan hantera alla typer av avtal för inköp, inklusive direktmaterialavtal och hyresavtal. Befintliga avtal kan läggas in manuellt eller läsas in i systemet. Primona erbjuder hjälp med inläsningen från ert nuvarande avtalssystem.
Mer än en avtalskatalog
Alla typer av dokument kan lagras i databasen och kan läggas till med dra-och-släpp från datorn. Avtalsdokument kan även skapas och redigeras från strukturerade mallar eller från uppmärkta avtalsparagrafer i upphandlingen.
Betygsboken ger beställare i organisationen att återkoppla med betyg och kommentarer på avtalat. Kommentarerna visas endast för den eller de som är behöriga att administrera avtalet.
Prislistor kan skapas från offerter, laddas upp av inköparen eller av leverantören på Leverantörsportalen. Prislistan kan sedan direkt hanteras i Kommers Webbshopsmodul eller exporteras till ett externt beställningssystem.
Stöd finns för rangordning och att gör förnyad konkurrensutsättning eller avropsförfrågan.
Exakt publicering till behöriga i organisationen.
På avtalen visas upparbetade värden och om Kommers ordermodul används visas hur mycket beställningar som gjorts på avtalet.
Hantering av uppföljningsaktiviteter för avtal ingår som standard i Kommers. Aktiviteter kan planeras i upphandlingar eller redan i mallar och vissa uppföljningsaktiviteter kan automatiseras till stor del.
