Kommers Uppdrag

Ersätt lappar och mejl med ett enkelt webbformulär för medarbetarna i organisationen.

Formuläret är kort eftersom Kommers har kontroll på vilken avdelning medarbetaren tillhör och vilken chef som attesterar kostnadsstället.

Inkomna uppdrag kan sedan delegeras till lämplig inköpare, till uppdragslämnaren eller avvisas till exempel för att det redan finns ett avtal.

Modulen kan även användas för inköpsplanering och samordning mellan olika avdelningar.

Identifiera behov och planera inköpen

Modulen ger följande finesser:

• Uppdrag från verksamheten kommer till inköpsorganisationen genom ett enkelt formulär som ersätter e-post, lappar och telefonsamtal
• Möjlighet att bifoga dokument i formuläret
• Möjlighet till attest innan uppdrag kan skickas in, t.ex. av avdelningschefen
• Uppdrag kan avvisas om det redan finns lämpliga avtal
• Uppdrag kan delegeras till en inköpare varvid en upphandling skapas
• Uppdrag kan delegeras tillbaks till uppdragslämnaren som då får tillgång till systemstöd för att göra en enkel upphandling själv